税理士事務所業界でリモートワークが進まない理由
紙でのやり取りが中心になっているから
多くの税理士事務所では、クライアントから紙の領収書や請求書、通帳のコピーといった書類を受け取って帳簿を作成します。顧問先企業も紙の書類を前提としていることが多いため、どうしても事務所に書類を物理的に持ち込む必要があり、リモートワークが難しい原因の一つとなっています。
コミュニケーションが不足すると考えているから
「顔を合わせて話さないと、細かいニュアンスが伝わらない」「気軽に相談しづらくなるのでは？」と考える経営者やベテラン社員が多いため、リモートワークに踏み切れないケースがあります。コミュニケーション不足による業務の停滞や、社員の孤独感を懸念する声も少なくありません。
インフラ整備が整っていないから
リモートワークを導入するには、クラウド会計ソフトやチャットツール、ビデオ会議システムといったインフラの整備が不可欠です。しかし、これらの導入には初期費用やランニングコストがかかるため、十分なIT投資を行えていない事務所はリモートワークの実施が難しいのが現状です。
京都の石黒健太税理士事務所のリモートワークの働き方
石黒健太税理士事務所では、これらの課題をクリアし、リモートワークを積極的に取り入れています。
フルフレックスとの併用ができる
当事務所では、リモートワークと合わせてフルフレックスタイム制度を導入しています。これは、1日の勤務時間や始業・終業時間を自由に決められる制度です。例えば、子供の送迎に合わせて午前中は家で作業をし、午後から出社するといった柔軟な働き方が可能です。
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リモートワークは週1回程度
当事務所では、チームでの連携を大切にするため、週に1回程度のリモートワークを推奨しています。チームメンバーとの対面コミュニケーションを確保しつつ、自分のライフスタイルに合わせた働き方を実現できます。
ペーパーレスで紙の書類は少ない
私たちは、ペーパーレス化を徹底しています。顧問先企業とはデータを共有し、領収書や請求書はスキャンして電子化します。これにより、物理的な書類のやり取りが大幅に減り、場所を選ばずに業務を進めることが可能です。ペーパーレス化は業務効率の向上だけでなく、書類を探す手間や保管スペースの削減、さらには情報漏洩リスクの低減といったメリットもあります。
顧問先企業とはZoom面談を実施している
日々の連絡にはチャットツールを活用し、顧問先企業との面談もZoomなどのオンライン会議システムを利用することが多いです。これにより、移動時間やコストを削減でき、より効率的なコミュニケーションを図っています。
リモートワーク可能な税理士事務所で働くメリット
自分のペースで仕事に集中できる
リモートワークでは、周りの雑音や人の話し声に邪魔されることなく、自分の仕事に集中できるため、効率が上がります。通勤時間がなくなることで、その分を仕事や自己学習、プライベートな時間に充てられます。
通勤時間が削減される
リモートワークの一番のメリットは、通勤時間がなくなることです。満員電車に揺られるストレスや、通勤にかかる体力・時間を削減でき、生活の質を大きく向上させることができます。
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子供の体調が悪くても欠勤しなくてよくなる
お子さんの急な発熱など、予期せぬ事態が起きても、自宅で仕事を続けられるため、欠勤する必要がありません。ライフステージの変化にも柔軟に対応できるのがリモートワークの魅力です。
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石黒健太税理士事務所がリモートワークで求めるスキル
リモートワークでは、オフィス勤務とは異なるスキルが求められます。
コミュニケーション能力
直接顔を合わせる機会が少ないからこそ、チャットやメール、オンライン会議ツールを使いこなすコミュニケーション能力が重要です。相手の状況を配慮しながら、簡潔かつ明確に用件を伝えたり、報連相を徹底したりする力が求められます。
自己管理能力
リモートワークでは、仕事の進捗や時間を自分で管理する必要があります。タスクの優先順位付けや、集中力を持続させる自己管理能力が不可欠です。
ITスキル
チャットツール、ビデオ会議ツール、クラウドサービスなど、さまざまなITツールを使いこなすITスキルが必要です。新しいツールの導入にも抵抗がなく、積極的に学べる姿勢を持っている方を歓迎します。
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