第一講座｜組織化された事務所の繁忙期マネジメント 〜繁忙期業務を標準化し、来期の対策を“今”考える〜 講師 石黒健太
<代表 石黒健太 Ｐｒｏｆｉｌｅ>
昭和60年7月生まれ（39歳）税理士の専門学校を卒業後、約10年間に3か所の税理士法人で経験を積み平成28年8月に滋賀で石黒健太税理士事務所を開業。
業務拡大のため平成30年6月に京都駅前に事務所を移転。開業5年で年商1億2千万円達成！
◇マネーフォワードプラチナ会員◇
◇経営革新等推進協議会トップ100事務所４年連続受賞◇
◇船井総合研究所２０１９年優秀賞◇
◇京都府ライフワークバランス認証◇
第一講座では、確定申告業務の仕組み化をテーマに、業務の標準化・見える化のポイントを解説しました。
- 11月から始まる“繁忙期を繁忙期にしない”設計
- 進捗表やマニュアルを活用したチェック体制の構築
- チャットワークによる情報共有と進捗の自動化
- 資料の構造を整える「ワーキングペーパー」の設計
「属人的なやり方を見直して、来年の自分とチームを救う」というキーワードに、多くの方が頷きながらメモを取られていました。
ディスカッションでは…
今年の繁忙期で「ヒヤッとした瞬間」「うまくいかなかった業務」を振り返りながら、「まずはここから整えよう」という行動がたくさん共有されました。
「来年の繁忙期は軽くなりそう！」という声も上がっていました。
まとめ：今回伝えたかったこと
繁忙期は“仕方ない”で済ませるものではなく、仕組みと準備でマネジメントできるということ。特に、今のうちに
- 進捗管理表の整備
- チェック体制のルール化
- 権限移譲につながる「確定申告プロジェクトチーム」の設計
などに取り組むことが、翌年の繁忙期を変えていく第一歩となります。
第二講座｜業務効率化のためのツールとハウツー 〜“導入”より“設計”が成果を決める〜 講師 石黒健太
第二講座では、進捗管理・チャット・STREAMEDなどのツールを、「どう設計して使いこなすか？」という視点で解説をしました。
- Googleスプレッドシート×JDLでの進捗の“動と静”管理
- チャットワークを情報共有のハブにする仕組み化
- STREAMEDを活用した記帳業務の自動化・分業化
- ツール活用における4つの設計視点
特に「ツール導入＝文化を変えること」というメッセージには、「確かに、うちも使ってるのに活かせてない…」と共感の声が多く上がっていました。
ディスカッションでは…
「進捗表を改良したい」「チャットの使い方をルール化したい」など、すぐに取り組めるアクションが多数でてきました。現場の工夫も多くシェアされ、非常に実践的な議論となりました。
まとめ：今回伝えたかったこと
“どのツールを使うか”ではなく、“どう使うか”がすべてです。業務フローやチーム体制の中にツールをどう設計して組み込むかが、業務効率化の成果を大きく左右します。
今回は、ツールの目的別分類と設計のポイントを解説し、「使い方のルールづくり」こそが属人性を解消し、事務所の仕組みを強くするという視点をお伝えしました。
第三講座｜1億円を“組織”で超えるために 〜任せれば育つ。手放せば伸びる〜 講師 石黒健太
第三講座は、いわば“所長のマインド改革”講座。
「任せる仕組み」をどう設計し、組織にどう落とし込むかを中心にお話ししました。
- 「任せられない」ことがもたらす3つのリスク
- 所長・リーダー・スタッフの役割分担の明確化
- STREAMED導入を通じた“任せられる業務設計”の実例
- 任せることで生まれた、所長・リーダー・スタッフの変化
特に「全部自分でやっていた時代は、6人中6人が辞めていった」という話には、多くの所長の方が“痛いほど共感した”とのことでした。
ディスカッションでは…
「手放すとしたらどこか？」「何を整えれば安心して任せられるか？」という問いに、真剣に向き合う空気が流れ、非常に深い気づきが生まれていました。
まとめ：今回伝えたかったこと
“任せる”というのは、「投げること」ではなく「支援と仕組みを前提にした設計」です。
- 所長がマインドを変える
- 任せる業務を明確にする
- ルールとチェック体制を整える
こうした仕組みを作ってはじめて、任された人が育ち、組織に力が宿るという流れが生まれます。“まず任せて、任せながら支援する”ことの大切さを共有しました。
おわりに｜繁忙期から学ぶ“仕組み化・効率化・任せる力”
今回の定例会では、「繁忙期」を切り口に、標準化・業務設計・人材育成という事務所経営の3大テーマを実務ベースで解説しました。
- 仕組みでコントロールできる繁忙期
- 設計しないと成果が出ないツール活用
- 仕組みとマインドで育つ“任せる力”
どれも“明日から少しずつ取り組める”現場視点の話に、皆さん熱心に耳を傾け、ディスカッションでも実践アイデアの共有が盛り上がりました。
次回の定例会のご案内
次回の定例会は、2025年6月13日（金）14:00〜＠京都（弊社オフィス）にて開催予定です。
テーマは「組織づくり・経営方針策定」です。
事務所の方向性を言語化し、ビジョンと仕組みを一致させるための内容をご用意しております。
ご参加を心よりお待ちしております！
