本日も当ブログを読んでいただきありがとうございます。

今回の記事は、年末調整のお話しをさせていただきます。

「さすがに早いのでは？」と、みなさんの心の声が聞こえてきますが、

「今、このタイミングだから出来ること」があるのです。
それは、
「クラウドシステムを制する者は、年末調整を制する」からです。

年末調整業務で大活躍するクラウドシステムの概要と併せて、ご紹介させていただきます。

SmartHRとは？？

近年「働き方改革」や「DX」というキーワードをよく耳にします。
これらを聞くと「システムを活用し、業務の効率化・生産性向上を目指す」とイメージする方が多いのではないでしょうか。

しかし、実際の現場では

「既存の業務に追われて、着手したくてもできない」
「自社にとって何が必要かわからず、どこから手を付けていいのかわからない」
などのお悩みの声を数多くいただきます。

そんな悩みを解決してくれるのがSmartHRです。

このシステムは
◇雇用契約や入社手続きがペーパーレスで完結！
◇従業員の方は、自身のスマホから自分の情報を入力するので情報が自動で蓄積！
◇年末調整やWeb給与明細など様々な労務手続きにも対応
◇外部サービスとの連携も充実！

だ・か・ら！

経営者や担当者・従業員の負担を軽減するとともに、
組織全体の生産性向上が可能なのです！

システム自体もわかりやすい設計を備えていますので、誰でも簡単に、

そして直感的に使用することができます。

とはいえ、操作への不安がある方もおられると思いますが、

普段スマホでの操作を慣れている我々であれば簡単に操作可能です、ご安心ください。

年末調整

そんな、経営者・担当者・従業員の誰もが満足できるSmartHRでは
年末調整を行うことができます。
このシステムを活用することで、担当者の業務効率化や工数削減が実現可能です。

下記の図をご覧ください。

紙で行う年末調整の段取りと、

クラウドシステムを使って行う年末調整の段取りを比較してみました。

こうして比べてみると、従来の紙での申告では担当者の業務がかなり多いのが一目瞭然です。

一方、クラウドシステムを使用しての申告は、作業工程がかなり削減されていることがわかります。

このシステムでは、必要なデータを入力するだけで控除額を自動計算してくれます。

さらに、各申告書の作成や提出もシンプルかつ迅速に行え、
年末調整に伴うストレスやミスを軽減し、効率的に処理することができます。

心配要因の一つでもある、セキュリティ面ですが、

個人情報の漏洩や紛失のリスクが少なく、法令遵守もしっかりと考慮されたシステムなので、
安心してお使いいただけます。

煩雑な年末調整業務から解放されて、担当者はより重要な業務に集中できるようになります。

これまでの手作業に頼っていた年末調整をスマート進め、生産性を向上させませんか？

冒頭に申し上げた、「今、このタイミングだから出来ること」の件ですが、

どんなシステムでも利用するためには準備が必要です。
例えば、事前に従業員の各情報を登録をしたり、社内説明会の開催が必要な場合もあります。
ですから、前述した段取りをご覧いただくとわかるように、
１１月になって「よーいドン！」では遅いのです。

費用について

このシステム、なんと、従業員数が３０名以下の場合は無料です。
３０名以上の企業であっても、無料プランにプラスして様々な機能が利用可能になり便利さは増します！

多言語対応

多言語対応機能も充実していますので、異なる言語圏の従業員や外国籍労働者とも円滑なコミュニケーションが可能です。
※こちらの機能は、有料プランのみ対応が可能です

■対応言語■

英語、韓国語、中国語（簡体・繁体）、ベトナム語、ポルトガル語

導入サポートのご案内

クラウドシステムのオススメポイントをお伝えしてきました。
しかし、現実問題として
「既存の業務もあるのに、新しいことを覚えて導入し、従業員に案内するのは無理すぎる」
というのが本音ではないでしょうか。

そこで！

我々がシステム導入のサポートをさせていただきます！

弊所ではクラウドシステムの導入サポートを行っております。

導入サポートを利用するメリットは
①納品後はすぐにご利用いただける状態で引き渡します
②担当者様へのレクチャー会をさせていただきます
③担当者様向けのマニュアルはもちろん、従業員様向けのマニュアルも提供いたします
④年末調整の作業は弊所にて行いますので、担当者様は通常の既存業務に集中していただけます
⑤システムの操作は弊所が行いますので、担当者様の作業は弊所との重要なやり取りのみです

※下記の図を参照ください

さいごに

いかがでしょうか。
この記事を読む前と今とでは、クラウドシステムの導入に対してのイメージが変わっていないでしょうか。

入退社時の手続きや、年末調整の段取りなど、

改善が見込める業務に、担当者様の大切な「時間」が消費されています。
皆が平等に与えられている大切な「時間」、
同じ時を過ごすなら「価値」に費やしませんか？

10/31までにお申し込みいただくと、お得な割引が適用されるキャンペーンを実施しております。
詳細につきましては、チラシをご参照ください！

今年の年末調整から、効率よくそして余裕をもって取り組みましょう！

最後までお付き合いいただき、ありがとうございました。

失礼いたします。